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關于推行中等職業教育學歷證明書網上辦理服務和進一步規范學歷認證工作的通知

時間:2019-02-22 新聞出處:

教辦職成〔2019〕266號

河南省教育廳辦公室

關于推行中等職業教育學歷證明書網上辦理服務和進一步規范學歷認證工作的通知

 

各省轄市、省直管縣(市)教育局,各省屬中等職業學校,有關高等學校:

為方便群眾辦理中等職業教育學歷證明書,進一步規范中等職業教育學歷認證工作,提升服務質量和服務水平,經研究,決定在全省推行中等職業教育學歷證明書網上辦理服務。現將有關事宜通知如下:

一、充分認識推行中等職業教育學歷證明書網上辦理服務的意義

根據教育部《中等職業學校學籍管理辦法》規定,畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書,補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。目前,我省開具中等職業教育學歷證明書主要依靠傳統人工操作的方法進行,容易出現操作不規范、程序不嚴謹、工作效率低下的問題,也給辦事群眾帶來了不便,亟需加以改進。推行中等職業教育學歷證明書網上辦理服務,是完善和規范學歷證明書發放工作的重要舉措,是利用信息技術服務群眾的重要載體,是落實省政府“一網通辦”“一次辦結”的必然要求,對進一步做好中職學籍管理工作、更好地服務群眾需求具有重要意義。

二、中等職業教育學歷證明書網上辦理服務的程序

(一)辦理學歷證明書的范圍和權限劃分

經原河南省教育委員會、河南省教育廳驗印的省內中等職業學校(含普通中專、普通中師、職業中專、成人中專、成人中師、職業高中,不含技工學校和軍隊院校)和高等學校中專部,發放的畢業證書丟失或損毀,可以申請頒發學歷證明書。河南省中等職業教育學歷證明書網上辦理服務工作由省教育廳統籌管理,河南省職業技術教育教學研究室具體承辦。按照“誰蓋章、誰出具”的原則,由省教育廳和原河南省教育委員會驗印的中等職業教育畢業證書,學歷證明書由省教育廳指定的機構負責出具;由省轄市、省直管縣(市)和原重點擴權縣(市)驗印的中等職業教育畢業證書,學歷證明書分別由各省轄市、省直管縣(市)負責出具,各級學歷證明書咨詢機構聯系方式見附件1。開具中等職業教育學歷證明書權限見下表:

中等職業教育學歷證明書出具權限匯總表

畢業證類型

年  份

審核單位

普通中專

2015年春及之前入學

省教育廳

2015年秋及之后入學

省轄市、省直管縣(市)教育局

普通中師

所有年份

省教育廳

職業中專

2002年及之前畢業

省教育廳

2003年及之后畢業

省轄市或原省重點擴權縣(市)、省直管縣(市)

成人中專

(含成人中師)

1996年及之前畢業

省教育廳

1997年及之后畢業

省轄市或原省重點擴權縣(市)、省直管縣(市)

職業高中

所有年份

省轄市或原省重點擴權縣(市)、省直管縣(市)

注:1.成人中專含教師進修學校發放的畢業證。2.職業中專和成人中專的具體情況,按照實際驗印中的用印情況來區別,即“誰蓋章,誰出具”。

(二)開具學歷證明書的程序

1.開具畢業證明

申請人到原畢業學校開具畢業證明,粘貼申請人一寸免冠照片,加蓋學校公章,并在學校復印錄取審批表,復印件上加蓋學校印章。

2000年之后畢業的普通中專二年制、三年制、四年制醫藥衛生類專業畢業證明需到河南省衛生健康委員會或河南省中醫管理局科技教育處加蓋印章,醫藥衛生類專業包含臨床醫學、西醫士、中西醫結合、農村醫學、社區醫學、中醫醫療、護理等。畢業證明模板見附件2。

2.提交申請

申請人登陸河南省職業教育與成人教育網(http://vae.haedu.gov.cn/),進入“開具中職學歷證明書”鏈接,在線注冊個人信息、按照步驟上傳以下材料的電子版:(1)申請人身份證原件的電子照片;(2)畢業證明原件的電子照片;(3)錄取審批表復印件加蓋學校公章或省市招辦/學籍管理部門印章的電子照片(2008年至2015年春入學的,可不提供錄取審批表);(4)近期正面免冠一寸紅底彩色相片。紙質原件由申請人留存。

3.資料初審及印發證明書

申請提交后,按照職責權限由各級認證機構對內容進行初步審驗。內容審查結束后,各級認證機構做出是否同意辦理事項的決定,對于同意辦理的,由省中等職業教育學歷認證中心按照申請人提交材料的先后順序打印學歷證明書,學歷證明書上加蓋“河南省教育廳中等職業教育學歷證明書專用章”。該學歷證明書與原遺失或損毀的畢業證書具有同等效力。申請人可選擇到省中等職業教育學歷認證中心自取或郵寄方式取得學歷證明書。

在我省舉辦的軍隊院校發放的中等職業教育畢業證丟失的,無法出具學歷證明書。

三、進一步規范中等職業教育學歷認證有關問題

2018年我省中等職業教育學歷認證變更認證方式之后,各地市認證機構配合緊密,為人民群眾提供了高效的認證服務。同時,在工作過程中也發現了不少問題,為方便群眾辦事,明確原畢業學校的辦學責任,便于各級認證機構開展工作,現將認證過程中發現的問題予以明確和規范:

(一)個人申請中職學歷認證材料要求

畢業證原件或學歷證明書、錄取審批表復印件加蓋檔案保管單位印章、身份證原件、個人一寸正面免冠紅底照片、個人材料真實性承諾書,以上均為電子照片形式,原件個人留存。個人材料真實性承諾書模板見附件3

(二)材料缺失情況的處理方式

1.申請人畢業證原件丟失

按照本通知明確的方式先辦理學歷證明書。

2.錄取審批表丟失或損毀的處理方式

1)申請人持有畢業證原件的:學校錄取審批表丟失或登記信息不清晰、損毀的,屬于普通中專的,申請人可先到河南省招生工作辦公室服務大廳(鄭州市鄭東新區熊兒河路1號)查詢獲取;如果錄取審批表信息損毀或丟失、且河南省招生工作辦公室服務大廳也未留存的,由學校開具“學校錄取審批表損毀或丟失證明”加蓋學校公章,個人提供材料真實性承諾書一式兩份,一份留學校,一份自己留存。錄取審批表損毀或丟失證明格式見附件4。

2)申請人畢業證原件丟失的:屬于普通中專的,申請人可先到河南省招生工作辦公室服務大廳(鄭州市鄭東新區熊兒河路1號)查詢獲取錄取審批表復印件后,到學校開具“畢業證明”;1984年-1986年間入學的普通中專及其他年份普通中專在河南省招生工作辦公室無存檔信息的,應由學校依據當年畢業生名單或依據其他證明材料制作畢業生信息表,由學校正式公文上報教育行政部門或省教育廳,按照“誰蓋章、誰負責”的原則,由畢業當年蓋章的教育行政部門審核名單后加蓋學籍印章予以確認,作為認證學歷依據由學校留存。

如學校合并,應由合并后的學校提供上述材料,如學校撤銷,應由該學校舉辦者或審批成立的教育行政部門或作出撤銷決定的單位及其授權單位提供上述材料。

(三)申請人身份信息與錄取審批表或入學花名冊登記情況不一致的處理方式

1.申請人出生年月與存檔信息不一致的,應由原畢業學校(檔案接收部門或合并后的學校,下同)出具證明,證明要明確記載如下內容:“原審批表出生年月填寫錯誤,經核查與申請人為同一人”。屬于畢業生修改身份信息的,由公安部門出具相關證明。申請人需出具個人信息真實性承諾書交原畢業學校留存。

2.申請人姓名與存檔信息不一致的,應由原畢業學校出具證明,證明要明確記載如下內容:“原審批表姓名填寫錯誤,經核查與申請人為同一人”。屬于畢業生修改身份信息的,由公安部門出具相關證明。申請人需出具個人信息真實性承諾書交原畢業學校留存。

3.申請人畢業證專業與錄取審批表登記專業不符的,應提供學校證明或當年的轉學審批表,證明需加蓋學校公章,學校證明需記載如下內容:“申請人XX(姓名)畢業專業與錄取審批表專業不一致,畢業專業為XX(專業名稱),經核查實為XX(理由)原因”。申請人需出具個人信息真實性承諾書交原畢業學校留存。

上述證明及個人信息真實性承諾書在認證時應向認證系統上傳清晰的電子照片或掃描電子件,原件申請人留存。

(四)無法予以認證的情況

1.在我省舉辦的軍隊院校中專層次畢業證書,不能提供當年河南省錄取審批表的,或在我省舉辦的軍隊院校中專層次畢業證丟失的。

2.上述(一)中材料不全,且不能提供(二)(三)明確的補充材料的。

3.申請人偽造材料的,不予認證,一經查實,列入黑名單管理,并在網上公示,通告申請人工作單位,對于無明確工作單位的,將交有關部門列入失信個人予以懲戒;涉事學校協助偽造材料的,通告其上級主管紀檢監察部門。

4.其他無法認證的情形。

四、有關要求

1.高度重視,明確責任。學歷認證及開具學歷證明書關系千千萬萬中職畢業生,是一項重要的民生工作,各級教育行政部門、各有關學校、有關單位要高度重視,按照“誰發證誰負責,誰主管誰負責”的原則開展工作。各有關學校要進一步提高政治站位,要明確工作職責,選擇認真負責、熟悉業務的同志負責。各級中職學歷認證服務機構是代表教育行政部門提供認證服務的指定機構,要組織人員定期學習、培訓,加強紀律教育,落實認證責任追究制度,按照“誰審核誰負責”的原則,嚴格工作紀律,以良好的工作作風、嚴謹的工作態度提供高效服務。

2.加強學習,提高效率。各有關學校要加強業務學習,認真研究本通知要求,切實履行辦學責任,提高工作效率,減少群眾來回奔波,力爭實現“只讓群眾跑一次”。《河南省教育廳辦公室關于開展中等職業教育學歷證書認證服務工作的補充通知》(教職成函〔2018〕30號)有關規定與本通知不一致的,以本通知為準。

3.總結經驗,優化流程。各級認證機構要結合實際工作,總結研究在提供認證服務過程中發現的問題和經驗,為優化工作流程提供寶貴建議。省教育廳將不定期組織有關工作人員和有關學校開展認證工作的研討和交流培訓。

本通知規定的學歷證明書網上辦理服務將于2019年5月15日正式上線,5月31日之后省教育廳和各地教育行政部門不再進行學歷證明書的現場驗印工作,在此期間學校開具的學歷證明書驗印加章與線上開具學歷證明書同步進行。之前由各級教育行政部門驗印的學歷證明書仍然有效。

 

附件:1.各級中等職業教育學歷證明書咨詢機構聯系方式

2.畢業證明格式

      3.個人材料真實性承諾書

4.錄取審批表丟失證明

                          

 

 

            2019年4月27日





 

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